Kiekvienai įmonei versle yra svarbu maksimaliai sutaupyti, optimizuoti išlaidas ir pagerinti savo veiklos rodiklius. Tai vieni iš svarbiausių faktorių sėkmingai įmonės veiklai ir tai yra pagrindinis kiekvienos įmonės tikslas. Tačiau, deja, kaip tai padaryti, daugelis išmoksta tik per ilgą laiką, ieškodami vis naujų sprendimų ir galimybių.

Apskritai įmonės finansai yra labai sudėtinga ir plati sąvoka, į kurią įeina daugybė atskirų veiklos sričių. O visos jos drauge sudaro bendrą įmonės finansinių srautų valdymą, kuris, jeigu vykdomas sėkmingai, leidžia turėti gerus veiklos rezultatus. Tačiau iš esmės finansų valdymo procesai nėra tokie paprasti, o juos sudaro finansinių išteklių formavimas, apyvarta, paskirstymas ir efektyvus panaudojimas.

Tačiau reikia neužmiršti, kad visa ši sistema paremta atskirų subjektų santykiais, kurie kuriami tam, kad pritraukti finansinius resursus. Be to, visu tuo taip pat reikia mokėti ir tinkamai naudotis, gebėti sudėlioti aiškius tikslus ir veiksmų planą, kokiu būdu jie bus įgyvendinami. Tai ištisa įmonės finansų strategija, reikalaujanti išskirtinių žinių, žmogiškųjų išteklių ir gebėjimų tuos srautus valdyti.

Ne visuomet įmonė turi galimybę samdyti ekspertus, ekonomistus bei finansų valdytojus, kitu atveju automatizavimas – šių laikų novatoriškumo pavyzdys. Todėl tokiems procesams valdyti yra vis dažniau pasitelkiamos automatizuotos sistemos finansiniams srautams valdyti. Šios sistemos veikia kartu su įmonės buhalterine programa ir kitomis sistemomis. O visi dokumentai ir apskaitytos operacijos transportuojamos į bendrą buhalterinę apskaitą.

Tokia finansinių srautų valdymo sistema ypatingai pasiteisina didelėse ar gamybine veikla užsiimančiose įmonėse. Ją naudojant neabejotinai padidinamas gamybos efektyvumas ir darbo našumas, sumažinamas klaidų kiekis. Taip pat tokios sistemos leidžia sutaupyti darbo laiko sąnaudas ir taip optimizuoti kaštus bei mokesčius.